للقيادة والإدارات · للمنشآت الصحية

من إدارة الأصول، إلى قراءة الكفاءة والمسؤوليات

أصولك يقرأ كفاءة كل أصل ويحدّد المسؤولية عن أدائه. من إدارة الأصول إلى الاستثمار التشغيلي والمالي.

منهجية تشغيلية موثّقة
مسؤولية شخصية موثّقة
قرار مبني على رقم
شعار أصولك
نسبة الاستغلال
42% → 75%
مؤشرات من دراسات أمريكية للقطاع الصحّي

كل رقم هنا هو مال يخسره القطاع — دون أن يراه أحد

الأرقام أدناه نُقلت كما وردت في مصادرها الأمريكية (لعدم توفّر إحصاءات سعودية منشورة). القيم المالية بالدولار الأمريكي كما وردت في الدراسة الأصلية.

0%
استخدام فعلي
للأجهزة الطبية المتنقّلة، يرتفع لـ 75%+ حين تصبح مرئية في نظام موحّد · TRIMEDX / 24x7 Magazine
0 د
تضيع لكل ممرّض
في المناوبة الواحدة بحثاً عن جهاز · HIMSS
$0
متوسط قيمة الجهاز المفقود
10–20% من الأصول المتنقّلة تُفقد خلال عمرها · GE Healthcare
المصادر: 24x7 Magazine · TRIMEDX · HIMSS · GE Healthcare — دراسات على مستشفيات أمريكية
رؤية قائد المنظومة

نظرة قائد المنظومة على أصول منشأته

أصولك يقيس أداء كل أصل والمسؤولية عن حركته، ويعرضهما بثلاث زوايا مباشرة لقائد المنظومة.

01

الرؤية الكاملة

كل شيء في نظرة واحدة.

لوحة قيادة واحدة تجمع كل الأصول، كل الحركات، كل المسؤولين، وكل الطلبات المعلّقة — من قسم واحد إلى قطاع كامل بنفس النظرة.

لا شيء يفلت من الرصد
03

توفير المال

لا تشترِ ما تملكه.

القسم المحتاج يرى الأصل الخامل في قسم آخر ويطلبه — قبل رفع طلب شراء جديد. الميزانية تذهب حيث تُستثمر، لا حيث تُوجد العلاقات.

إعادة توزيع قبل شراء
عن النظام

منصّة عربية واحدة لإدارة كل أصول منشأتك الصحية

أصولك نظام صُمّم خصيصاً للمستشفيات والمراكز الصحية، يغطي دورة حياة الأصل الكاملة من الاستلام والترميز، مروراً بتعيين العهد ونقلها بين الموظفين والأقسام، ووصولاً إلى الإسقاط والتكهين النهائي — مع توثيق كامل لكل عملية ولكل مستخدم.

جرد دقيق ومحدّث

كل أصل في منشأتك يحمل رمز فريد و QR، ويعرف موقعه الفعلي ومستعهده الأساسي والثانوي في كل لحظة.

موافقات إلكترونية موثّقة

سير عمل ثنائي المستوى لكل عملية — تعيين، نقل، إسقاط، تكهين — بتصعيد تلقائي وانتهاء صلاحية مضبوط.

تقارير جاهزة للاعتماد

تقارير عربية احترافية بصيغة PDF و Excel — جرد، إخلاء طرف، حركة العهد، وأكثر — في ضغطة زر.

فوائد عملية مباشرة

نتائج تشعر بها من أول أسبوع

النظام يحوّل عمل يومي مرهق إلى عمليات سريعة وموثّقة — جرد بضغطة، قرارات في دقائق، وأجوبة فورية لأي سؤال إداري أو مالي.

جرد سريع وتقارير جاهزة

احصل على تقرير الجرد الكامل بضغطة واحدة — بصيغة PDF أو Excel — بدلاً من أيام من العمل اليدوي على ملفات متفرقة.

من ساعات إلى ثوانٍ

سرعة اتخاذ القرار

موافقات إلكترونية تُنجز خلال دقائق بدل أيام، مع تنبيهات فورية لأصحاب القرار وتصعيد تلقائي عند التأخر.

قرارات في دقائق

حماية الاستحقاق المالي

تنبيهات ذكية قبل انتهاء الضمان، وتتبع كامل لقيمة الأصول وعمرها الإنتاجي — بحيث لا تخسر استحقاقاً ولا تفوّت موعد صيانة.

ضمان وعمر إنتاجي محسوب

تتبع الأعطال والمسؤولية

عند تعطّل أي جهاز: تعرف فوراً متى دخل المنشأة، آخر مَن استعهده، وتاريخ كل بلاغ سابق عليه — بسجل لا يمكن العبث به.

أجوبة فورية لأي تساؤل
توفير في الوقت
دقائق بدل أيام
حماية من الفقد
سجل لا يمكن العبث به
قرارات مبنية على بيانات
لوحات لحظية واضحة
الأساس العملي

منهجية تشغيلية موثّقة + مسؤولية شخصية لكل عهدة

منهجية عملية مبنية على ممارسات إدارة الأصول الفعلية في المنشآت الصحية، مع طبقة كاملة لإدارة المسؤولية الشخصية للعهدة بين الموظفين.

المنهجية التشغيلية

عمليات موحّدة قابلة للتدقيق

كل حركة موثّقة، كل موافقة مسجّلة، كل تقرير قابل للتدقيق

يُبنى نظام أصولك على منهجية تشغيلية واحدة: لكل حركة مسار معروف، ولكل موافقة صاحب ووقت، ولكل تقرير مصدر بيانات مسجّل.

  • سجل تاريخي غير قابل للتعديل لكل أصل
  • صلاحيات محدّدة لكل دور وظيفي
  • مسار موافقات ثنائي مع تصعيد آلي
  • تقارير PDF/Excel جاهزة للمراجعة

كل قرار يمكن الرجوع إليه، وكل حركة يمكن تفسيرها.

استعرض ركائز النظام
الجانب الشخصي

المسؤولية الشخصية للعهدة

عهدة لكل موظف — مناقلات وإخلاء طرف إلكتروني

كل أصل في النظام له مستعهد محدد بالاسم، وكل تحويل بين الموظفين يمر بسير عمل موافقات موثّق رقمياً.

  • بطاقة عهدة شخصية رقمية لكل موظف
  • مناقلات داخلية بين الموظفين بموافقة الطرفين
  • إخلاء طرف إلكتروني عند انتهاء الخدمة
  • سجل كامل للمسؤولية لكل أصل

لا غموض في المسؤولية، ولا خلافات على من بحوزته العهدة.

تعرّف على نظام المسؤولية الشخصية
المميزات الرئيسية

كل ما تحتاجه لإدارة عهدك في مكان واحد

تم تطوير النظام بناءً على ممارسات فعلية في المنشآت الصحية، ويغطي السيناريوهات الواقعية التي يواجهها مديرو المستودعات والأقسام.

تصنيف شجري للعهد

3 مستويات: فئة ← صنف ← نوع، قابلة للتخصيص حسب طبيعة منشأتك.

هيكل قابل للتخصيص

عهد متعددة المستويات

مستعهد أساسي + ثانوي + نظام نائب يتصرّف نيابة عن صاحب الصلاحية.

مسؤولية شخصية موثّقة

تصعيد تلقائي للطلبات

الطلب المعلّق يُصعَّد تلقائياً للمسؤول الأعلى عند تأخر الموافقة، حسب سياسة منشأتك.

سرعة في اعتماد القرار

باركود و QR لكل أصل

طباعة الملصقات ومسحها بكاميرا الجوال للتحقق السريع من العهدة.

تتبع ميداني فوري

بلاغات ميدانية

أي موظف يقدر يرفع بلاغ تالف / موقع خاطئ / يحتاج صيانة بصور وتفاصيل.

استجابة فورية من الميدان

إشعارات فورية

إشعارات داخل النظام وعلى الجوال لكل طلب أو تنبيه ضمان أو موافقة مطلوبة.

تواصل لحظي ومُحفّز للقرار

استيراد جماعي من Excel

رفع آلاف الأصول دفعة واحدة، مع التحقق من الأخطاء قبل الاعتماد.

كفاءة عالية في الإدخال

شهادة إخلاء طرف

توليد شهادة جاهزة للاعتماد عند انتهاء خدمة الموظف، تشمل كل عهده.

إخلاء طرف موثّق إلكترونياً

تنبيهات الضمان

تنبيه آلي قبل انتهاء ضمان الأصل بفترة كافية لاتخاذ القرار المناسب.

حماية الاستحقاق المالي
المسؤولية الشخصية

مَن بحوزته العهدة؟ أصولك يجاوب فوراً

كل أصل في النظام له مستعهد محدد بالاسم، وكل تحويل أو إخلاء طرف يمر بسير عمل موافقات موثّق رقمياً — لا غموض، لا خلافات، لا توقيعات ورقية ضائعة.

١

بطاقة عهدة شخصية

لكل موظف بطاقة رقمية تعرض كل العهد المسجّلة باسمه — بتاريخ الاستلام والمسؤول الذي سلّمها.

٢

مناقلات بين الموظفين

نقل العهدة من موظف لآخر بطلب رقمي — يحتاج موافقة المستلم الجديد ومدير المستودعات قبل التحويل.

٣

إخلاء طرف إلكتروني

عند انتهاء خدمة الموظف، يُولّد النظام شهادة إخلاء طرف رقمية بكل عهده — جاهزة للاعتماد بدون أوراق متفرقة.

٤

سجل المسؤولية الكامل

لكل أصل سجل تاريخي يُظهر كل من حمل مسؤوليته — من الاستلام الأول إلى التكهين النهائي.

كيف تتم مناقلة عهدة بين موظفين؟

١

الموظف الحالي يطلب النقل

٢

الموظف المستلم يقبل العهدة

٣

مدير المستودعات يعتمد

✓

العهدة تنتقل والسجل يُحدّث

كيف نساعد منشأتك

من الفوضى الورقية إلى نظام رقمي يوفّر وقتك ويحمي أصولك

تواجه أغلب المنشآت الصحية تحديات يومية في تتبع العهد: ملفات Excel متفرقة، توقيعات ورقية، عهد بدون مستعهد واضح، وأصول تختفي أو تنتقل بدون توثيق. أصولك يحل كل هذا برقمنة كاملة.

١

تقليل الأصول المفقودة وغير الموثّقة

سجل تاريخي لكل عملية على كل أصل — من ترميزه إلى تكهينه — بمسؤول مُعرَّف.

٢

تسريع الإجراءات الإدارية

طلبات النقل والإسقاط تُعتمد إلكترونياً في دقائق بدل أيام.

٣

جاهزية كاملة للجرد والمراجعة

تقارير لحظية بصيغ معتمدة (PDF / Excel) للجهات الرقابية والإدارية.

٤

صلاحيات دقيقة لكل دور وظيفي

14 دور جاهز + إمكانية إنشاء مجموعات صلاحيات مخصصة لمنشأتك.

الأدوار والمسؤوليات

14 دوراً

النظام يأتي بأربعة عشر دوراً وظيفياً جاهزاً، لكل دور صلاحياته وموضعه في مسار الاعتماد — فلا إجراء بلا مسؤول معروف. وهذه أبرز عشرة منها:

  • مدير المنشأة — الاعتماد النهائي للتكهين، وأعلى سلطة على عهد المنشأة.
  • نائب مدير المنشأة — ينوب في الاعتماد عند غياب المدير فلا يتوقف أي طلب.
  • مدير المستودعات — يعتمد إسناد العهدة ونقلها وإسقاطها.
  • نائب مدير المستودعات — يعتمد عمليات العهد عند غياب مدير المستودعات.
  • موظف مستودعات — يستلم ويرمّز ويُنفّذ الجرد الميداني بالباركود.
  • رئيس القسم — المستعهد الأساسي لعهد قسمه، والمسؤول عنها أمام المنشأة.
  • نائب رئيس القسم — يحمل عهد القسم ويعتمد نيابةً عن رئيسه.
  • المُكوِّد — يسجّل العهدة الجديدة ويمنحها رقمها وملصقها.
  • مدير الصيانة — يعتمد دخول الأصل إلى الصيانة ويوثّق إخراجه.
  • مسؤول تقنية المعلومات — يعتمد المستخدمين الجدد ويضبط مجموعات الصلاحيات.

وإلى جانبها: موظف قسم، ومدير المشتريات، والمالية، ومستخدم عادي — ليصبح المجموع 14 دوراً.

كيف يشتغل النظام

ست ركائز عملية يقوم عليها أصولك

يبني أصولك على ست ركائز تشغيلية معروفة في القطاع، تحوّل إدارة الأصول من عمل يدوي متناثر إلى منظومة موثّقة يمكن الرجوع إلى كل حركة فيها.

1

السجل الذي لا يُعبَث به

كل حركة على كل أصل مسجّلة بتاريخها وصاحبها، من لحظة الترميز إلى التكهين. السجل يُقرأ ولا يُعدَّل.

2

صلاحيات لكل دور

14 دور وظيفي جاهز، مع إمكانية إنشاء مجموعات صلاحيات مخصصة. كل موظف يرى ما يخصّه فقط، ولكل إجراء مسؤول معروف.

3

مسار موافقات ثنائي

لكل طلب مستوى موافقة أول وثاني، ومهلة زمنية معروفة. عند تجاوز المهلة يتصعّد الطلب تلقائياً للمستوى الأعلى.

4

تقارير جاهزة للتدقيق

تقارير PDF و Excel رسمية بلمسة زر: جرد، إخلاء طرف، حركة العهد، تقارير مالية. كل تقرير يشير لمصدر بياناته.

5

عمليات موحّدة

استلام، نقل، إسقاط، تكهين، بلاغ ميداني — كلها بمسار واحد معروف. لا اجتهادات فردية تخرج على النظام.

6

تكامل مفتوح

استيراد جماعي من Excel، وربط مع الأنظمة المحاسبية وأنظمة الصيانة عبر واجهات برمجية. لا يستبدل ما لديك، يبني فوقه.

جاهزون لبناء منظومة أصول موثّقة في منشأتكم؟

نعرض لكم النظام مباشرة على بياناتكم، ونناقش نطاق المرحلة الأولى.

احجز عرضاً تعريفياً
دورة حياة الأصل

نتتبّع الأصل من اللحظة الأولى حتى التكهين

كل مرحلة في حياة الأصل موثّقة، بمسؤول معروف، وموافقات إلكترونية، وسجل لا يمكن العبث فيه.

١

قيد الاستلام

يصل الأصل ويُرمّز ويُسجّل في النظام.

ترميز وتسجيل أولي
٢

في المستودع

جاهز للتعيين، بدون مستعهد بعد.

جاهز للتعيين والجرد
٣

نشطة

معيّنة لمستعهد، قيد الاستخدام الفعلي.

بطاقة عهدة شخصية موثّقة
٤

مُسقطة

انتهت الحاجة أو تالفة، تنتظر التكهين.

بانتظار قرار التكهين
٥

مُكَهَّنة

تُؤرشَف مع الإبقاء على سجلها التاريخي كاملاً.

توثيق الاستبعاد النهائي
14
دور وظيفي
5
مراحل دورة حياة
8
أنواع طلبات إلكترونية
١٠٠٪
واجهة عربية
ما يبنى عليه النظام

ثقة مبنية على عمليات موثّقة، لا وعود

منهجية تشغيلية موثّقة

لكل حركة مسار معروف
أصولك يبني قاعدة قرارات قابلة للتدقيق

المسؤولية الشخصية

عهدة موثّقة لكل موظف
مع مناقلات وإخلاء طرف إلكتروني

تقارير قابلة للتدقيق

PDF و Excel معتمدة
جاهزة للجرد والمراجعة الإدارية

الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها مديرو المنشآت

كيف يدير النظام نقل العهدة بين الموظفين؟

أصولك يدير المناقلة عبر سير عمل من ثلاث خطوات: الموظف الحالي يطلب نقل العهدة، الموظف المستلم يقبل الاستلام، ومدير المستودعات يعتمد التحويل. عند اكتمال الخطوات يُحدَّث السجل التاريخي للأصل تلقائياً، وتظهر العهدة في بطاقة الموظف الجديد. كل التحويل موثّق رقمياً بدون توقيعات ورقية.

ما الذي يحدث عند انتهاء خدمة موظف لديه عهد؟

النظام يولّد شهادة إخلاء طرف إلكترونية تشمل كل العهد المسجلة باسم الموظف. الموظف يقدر يسلّمها لزميله أو يرجعها للمستودع — والشهادة لا تُعتمد إلا بعد إغلاق كل العهد. النتيجة: مستند رسمي جاهز بدون أي توقيعات ورقية ضائعة.

كيف نضمن أن كل حركة قابلة للتدقيق؟

كل حركة على أي أصل في أصولك تُسجَّل باسم صاحبها ووقتها في سجل تاريخي لا يُعدَّل. الموافقات موثّقة رقمياً بدل التوقيعات الورقية، والصلاحيات محدّدة لكل دور بحيث لا يُقبَل إجراء إلا ممّن يملك حق الوصول إليه. المدقّق يقدر يستخرج تقرير PDF أو Excel لأي فترة أو أي أصل ويرى مسار قراراته كاملاً.

كم تستغرق عملية تجهيز النظام لمنشأتنا؟

النظام جاهز للنشر مباشرة. الإعداد الأساسي (هيكل المنشأة، المباني، الأقسام، المستخدمين، وتصنيفات الأصول) يُنجز عادة خلال أيام معدودة، ويمكن استيراد الأصول الموجودة جماعياً عبر Excel.

هل يمكن نشر النظام داخل بنيتنا التحتية (On-Premise)؟

نعم — يدعم النظام النشر داخل بنيتك التحتية الخاصة (On-Premise) أو سحابياً، حسب سياسات منشأتك ومتطلبات أمان البيانات.

جاهزون لتجربة أصولك في منشأتك؟

تواصل معنا لجدولة عرض تجريبي مباشر، نشرح لك النظام بالتفصيل ونجاوب على كل أسئلتك.

نتواصل معك خلال 24 ساعة من تعبئة النموذج